各研究生培养单位：
按照《河南省学生资助管理中心关于做好2021年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》（教办资助〔2021〕45号）精神结合我校实际情况，我校将进行2021年度研究生国家学业奖学金的申报、评审工作，现将有关事项通知如下：
一、评选条件及奖励标准
在2018、2019、2020和2021级全体全日制在读研究生中评选2021年度国家奖学金，博士研究生奖励金额每人3万元，硕士研究生奖励金额每人2万元。详见《河南工业大学研究生国家奖学金管理暂行办法》(附件1)。
二、评定程序
1、各学院应本着公开、公平、公正的原则，成立研究生国家奖学金评审委员会，参照《河南工业大学研究生国家奖学金管理暂行办法》，制定本学院研究生国家奖学金的评审细则，开展评审工作。
2、符合申请条件的研究生，由本人提出申请，填写研究生国家奖学金审批表(附件2)并提交相关材料原件，学院研究生国家奖学金评审委员会进行初步评审。
3、各学院应对获奖学生初选名单进行不少于5个工作日的公示，公布监督投诉电话，同时将汇总表及相关评审材料报研究生院。
4、研究生院在全校范围内再次进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后上报相关主管部门。对于不符评选要求或申报材料填报不符规范的，省教育厅将直接取消申请学生获奖资格，相应奖励作废。
三、材料报送要求
（一）材料报送种类、数量及格式
1、研究生国家奖学金申请审批表一式1份及电子版，格式见附件2(双面打印成A4幅面)。
2、硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表一式1份及电子版，格式见附件3（打印成A4格式）。
3、学院成立的研究生国家奖学金评审委员会名单1份及电子版。
4、学院制定的研究生国家奖学金管理实施细则1份及电子版。
5、学院研究生国家奖学金评审报告1份及电子版，报告要全面反映申报情况、评审工作开展情况、评审结果、工作中存在的困难和问题、下一步工作建议等。
（二）材料填报要求
1、各学院上报的申请表和汇总表均须加盖学院公章，不符合上述要求的报送材料将不予接收。研究生院再组织竞争指标的专家评审，最后确定竞争指标的具体人选。
2、研究生国家奖学金审批表需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。
3、“申请理由”应全面反映学生的综合素质，字数尽量填满，不留空白。
4、“推荐意见”应简明扼要，不得由其他人代写推荐意见，推荐人必须是申请学生导师本人。
5、“评审情况”由学院研究生国家奖学金评审委员会填写，评审委员会主任委员签名。
6、“基层单位意见”由学院主管领导签名，并加盖学院公章。
7、“培养单位意见”必须加盖学校公章，不得以其他部门印章代替。
8、表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。
四、名额分配
具体名额分配见附件2；竞争名额统一由研究生院组织评审，竞争名额的推荐表及相关支撑材料于10月10日11:00前交研究生院B412。
五、时间安排
9月29日—10月10日，各学院宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。10月10日12时截止数据录入上报工作。
10月11日—10月15日，为学校公示、审核数据阶段。各学院根据学校要求修正上报数据和材料。10月14日12时截止各学院数据、纸质材料修改上报及数据录入工作，学校确定研究生国家奖助学金初审名单。
10月18日—10月20日，为省资助中心审核、高校修改提交研究生国家奖助学金最终数据阶段。
联 系 人：张东霞 联系电话：0371-67758629
地 点：办公楼B412室 邮 箱：yjs@haut.edu.cn
公示期间，如有意见，请实名向学校相关部门反映。
电话：67758629(研究生院) 67756978（纪委监察处）
电子信箱：yjs@haut.edu.cn；jwb@haut.edu.cn。学校公示无异议后，将评审结果报送河南省教育厅资助管理中心审查确定。
附件：
1.河南工业大学研究生国家奖学金管理暂行办法
2.河南工业大学2021年研究生国家奖学金推荐名额
3.研究生国家奖学金申请审批表
4.2021年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表
5.XXXX学院研究生国家奖学金评审总结报告封面
研究生院 学生资助管理中心
二〇二一年九月二十八日
