各研究生培养学院及2023届预计毕业研究生:
自2002届毕业生开始,采集数码图像的用途是用于研究生毕业生的毕业证和学位证,以及学历证书电子注册和学位证书信息上网(即:用于教育部学位与研究生教育发展中心的“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”中),全国各高校的毕业生电子注册信息(包括数码图像和身份证号码等信息)都要上报到全国普通高等教育学历证书网上查询系统中,以便查验学历证书的真伪。
我校2023届毕业研究生的数码图像采集定于2022年10月9日(星期日)8:30进行,地点在办公楼一楼D102学术报告中心,请各学院做好以下几项工作:
1.务必通知到每一个2023届毕业生本人(含博士、硕士),在规定时间内不要离开学校,到指定地点进行图像采集。凡不按时照相致使毕业证、学位证无法正常办理者,责任自负(非2023届毕业生不予采集,已经进行过研究生毕业图像采集的不再采集);
2.缴费。(依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20元/人,如有变动另行通知)。
各学院指定一名研究生负责收齐本院全部人员费用,可用微信或支付宝收缴,必须保证缴费金额与采集人数一致。现场不收现金,缴费成功后进入指定场地进行信息采集。
分拆学院按录取时所在学院归并。
3.各学院指定一名老师负责学生组织,人数少的学院可委托其他学院代为组织,但学院间应做好沟通。
4. 在统一指定时间内分时间段到指定地点按拍摄序号顺序排队等候(照相进度一般为150-200人/小时),本次图像采集时间和地址很集中,且恰逢国庆后上班时间,在开始采集前请学院负责老师应将所有学生召集到采集现场,组织本院学生有序进场,无负责人组织的学院将不予采集。各学院采集顺序和时间见附件一、学生拍摄序号见附件二。
5. 身份证丢失的学生,出示本人学生证或学院开具的证明,待本学院排队学生采集完毕后再进行采集,并在一个月内拿身份证到行政楼B412进行验证。
6.学生采集注意事项:
(1)必需携带本人身份证;
(2)每人只能采集一次(切记);
(3)要穿带领子的衣服,因照相背景是蓝色,所以尽量避免蓝色系服装;
(4)拍照时按照学院、采集序号顺序刷身份证进行采集,不要迟到,不要插队,刷身份证以后不能更换前后顺序;
(5)拍照时要露出眉毛和眼睛,把头发梳理整齐,女生长发放在肩膀后面;
(6)不要浓妆艳抹,不要佩戴夸张的饰品和发卡,不要染发,戴眼镜的学生请取掉眼镜,裸视照相;
(7)拍照时把衣服整理好,不要有皱褶衣服,扣子必须扣好,拉链拉好;
(8)拍照时可以微笑,也可以露出门牙来笑;
(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线,两耳露出,两个肩膀一样高,眼睛正视镜头;
(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到,拍摄现场不要喧闹保持安静;
(11)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传,请配合新华社图像采集中心的工作,不得通过其他途径采集,否则因此出现任何问题,学校不予解决。
7.其他要求:
(1)各学院按附件一标明的预计采集开始时间提前30分钟到指定地点集合完毕。
(2)每个学院排成1队,学生按各自拍摄序号排队,每个人的拍摄顺序不能打乱(可空缺),否则可能造成照片搞错。
等待图像采集同学请在D102学术报告中心南门排队。队伍向东顺向楼东小路、小树林或楼南小路。
(3)做好个人防护,排队时请佩戴口罩,保持一米间距。因采集在工作时间进行,切记务必避免喧哗,减少走动,采集完毕应尽快离开现场。
8.补拍地点及联系方式:
本次无法采集的同学请自行前往图片社采集,本人收到电子和纸质照片后交到所在学院研究生负责老师转研究生院,目前图片社现场采集费用为每人90元左右。
无法参加本次采集的个人也可到当地新华图片社采集。
新华社河南分社图像采集中心
地址:郑市金水区花园路85号(花园路与纬一路交叉口新闻大厦东门北侧黄色楼1楼)
乘车路线:坐地铁到紫荆山站下车,从E口出站,向北500米,路西即到。
咨询电话:0371-65975186 0371-65582410
附件一:信息采集顺序 时间安排(每小时200人左右)
附件二:2023年预计毕业研究生图像采集拍摄序号表