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关于做好2020年下半年研究生学位申请和授予有关工作的通知

发布人：来源：时间：2020-09-30 浏览次

各培养学院：

根据本学期学校总体部署和研究生院工作安排，现将本学期研究生学位论文复制比检测、评审、答辩及学位评定等学位申请和授予有关工作安排如下：

一、总体要求

导师是研究生培养的第一责任人，要严格落实导师立德树人职责，应积极主动关心研究生的身心健康，加强与研究生的日常沟通和交流，对研究生学位论文等给予及时指导。

培养学院应在保证学位授予质量的前提下，按照有关要求积极稳妥开展学位申请和授予相关工作，及时掌握研究生动态，加强人文关怀，遵从学校疫情防控工作的统一部署，加强对本次申请学位研究生的管理，务必要及时将相关工作安排通知到每位研究生。

预答辩是博士研究生申请学位的必须环节。硕士研究生是否需要预答辩环节，由各学院视情况而定。学位论文预评审（预答辩）环节由培养学院负责组织完成。

预评审（预答辩）通过者，需对预评审（预答辩）过程中提出的问题进行认真修改，经导师同意，由学院审核后，统一提交学位论文电子版。学院提交博士学位论文时，需同时提供《博士学位论文预答辩意见书》和《博士研究生科研学术成果审核表》（严格按照学位授予条件审核）的审核结果。

经检测，复制比结果符合标准的检测版本学位论文，将直接作为盲审论文进行送审，请各学院遵照下列有关要求提交相关材料。

1、复制比检测版学位论文word电子版：必须包含完整的学位论文且统一以“学院号-学号-申请人姓名”命名的word版本（例如，001-201493001-张三.doc或001-201493001-张三.docx），不做任何删减。

2、盲审版学位论文pdf电子版：以“学号.pdf”命名，例如：201493001.pdf，此版本只需将检测版学位论文word电子版中的本人、导师、相关教师和同学姓名用###代替，其它不得删减，科研成果注明“本人第一/二”等字样。

3、《学院代码-学位论文检测及送审汇总表-**人》由学院汇总整理、审核，务必保证信息准确无误。

需提交的文档及命名方式汇总：

1、word版检测论文，如：001-201493001-张三.doc。

2、pdf版盲审论文，如：201493001.pdf。

3、汇总表：如：学院代码-学位论文检测及送审汇总表-62人。

以上材料以学院为单位放置在一个文件夹中，形成压缩文件于10月14日前发送至学位管理科邮箱xwglk@haut.edu.cn，压缩文件以“学院代码-**学院-**人”命名，如：001-粮油食品学院-62人。

1、所有学位论文采取匿名评审，由研究生院负责采用“线上（网络）方式”、第三方平台或电子邮件方式进行。

2、学位论文评阅意见反馈与论文修改

学位论文评阅意见返回后，研究生院及时将专家评阅意见返回至学院。学院按照学位论文评审办法的有关规定（博士研究生按《博士学位授予工作细则》，硕士研究生统一按2018版研究生工作手册）执行，并通知研究生和指导教师按专家意见完成学位论文修改工作，以确保论文质量。

1、学术成果登记与审核（答辩前）

论文外审期间，学院可组织研究生通过网络填报、收集和审核方式，完成研究生个人学术成果的审核认定工作。《学位授予条件审核结果简表》由学院留存备查。

达到毕业条件、学位论文评审通过、科研成果满足学位授予条件等要求的研究生，填写《学位申请书》及准备相关答辩材料，申请学位论文答辩，提交答辩申请。

学位论文答辩由学院自行组织，具体要求按照学位论文答辩有关程序及要求执行。

学院学位评定工作应于12月15日前完成，并将《学业情况表》电子版发送至学位管理科邮箱xwglk@haut.edu.cn。

学校学位评定工作将于寒假前进行。

12月1日起，学院可组织学位申请人网上在线完成国家教育部学位基本数据的采集工作。填报各项信息时，务必认真、准确、与毕业信息一致，避免以后影响研究生本人学位数据上报和学位认证工作。详细操作参见《河南工业大学研究生学位信息采集系统使用说明》。

1、凡涉及学位论文质量控制的各环节，指导教师和学院应严格把关并按有关规定和程序实施，认真落实。

2、研究生要加强与导师、学院联络，了解学位申请动态，并按节点时间要求完成相应工作。

3、在使用学位申请材料和上述所涉及的相关材料（本通知相关附件除外）时，请学院和各位研究生务必重新从在“研究生院主页-下载专区”的“博士学位/硕士学位”栏目下载，博士研究生和硕士研究生学位申请有关材料应分开报送。

相关附件：

学院代码-学位论文检测及送审汇总表.xls

河南工业大学研究生院

2020年9月30日