各学院：
为做好疫情期间的学位授予过程管理，保障学位论文质量和学位授予质量，保证研究生学位论文答辩工作的顺利进行，根据《教育部办公厅关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》和《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020 年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》并结合我校实际，对研究生学位论文线上答辩工作提出如下要求：
一、线上答辩关键环节
1.答辩资格审核。研究生提出答辩申请，博士学位论文答辩资格由学院预审后提交研究生院审核，硕士学位论文答辩资格由各培养学院负责审核，重点审核学分、学位授予条件、盲审结果等，并报送《答辩资格审核表》。
2.答辩准备工作。学院组织各个答辩组的答辩委员会组成，形成线上答辩计划（应含应急措施计划）等。答辩秘书应提前向答辩委员提供答辩者的学位论文等相关材料，根据情况可寄送纸质材料，也可发送电子材料；线上答辩所需的各类软硬件设备应提前调试齐备，包括电脑、录音和录像设备、视频软件以及线上答辩所必需的其它设备。学位论文答辩前，请各学院提前在公开场合（包括学院主页等）发布论文答辩公告，同时报送《研究生论文答辩日程安排表》。
3.答辩过程及组织。线上答辩过程应按照《河南工业大学博（硕）士学位授予工作细则》中关于学位论文答辩的工作流程及要求进行，答辩秘书需对答辩全程（含宣布投票结果）录音、录像，尽可能保证画面和声音清晰，同时对关键画面截屏保留，做好答辩记录；需要答辩委员签字留存的材料（如学位申请材料中的答辩评议表、答辩决议、投票表决等）应保证画面清晰的情况下截屏保留作为档案存档材料。
4、答辩后材料整理。所有参加答辩研究生的答辩过程和院学位评定委员会表决过程中形成的音频、视频、截图等材料应永久保存，整理档案材料时请刻录光盘一同存放档案馆。
二、线上答辩工作要求
1、学位论文线上答辩要坚持学术标准，组织严密、过程严肃、流程完整、记录完备。
2、坚持“标准不缩水，质量不降低”原则，线上答辩流程和标准同线下答辩一致、涉及的档案材料要求一致，参看附件。
3、充分考虑软硬件设备不稳定性，做好突发情况的应急处理预案。
4、研究生院和各学院成立校院两级“学位论文线上答辩工作督导组”，对线上答辩进行巡查、抽查。
5、涉及学生、档案馆等档案材料同往年要求一致，参看附件。
三、时间节点及其他
1、5月22日 报送答辩资格审核表
2、5月22日 报送《研究生论文答辩日程安排表》
3、5月23日-5月30日 完成学位论文答辩
4、6月1日 院学位评定位委员会完成审核
5、6月2日 报送《学业情况表》
6、6月4日 报送研究生学位论文电子版终稿（导师审核通过后，以“学院号-学号-作者”命名的word文档由学院整理统一提交,版权页需完成签名）
7、6月2日-6月5日 学位申请书加盖公章（由学院到B410领取加盖通知单后，自行到校办加盖）、评阅意见书（双面打印，一式二份）到B410加盖研究生院公章
8、5月26日-6月8日 完成教育部学位基本数据采集和审核
9、电子版报送邮箱：xwglk@haut.edu.cn，所有纸质版由学院留存备查
如有变动，将及时通知各学院。
附件：
1、答辩资格审核表
2、研究生论文答辩日程安排表
3、学业情况表
4、除1、2和3之外其他涉及的相关材料，请学院和各位研究生务必重新从在“研究生院主页-下载专区”的“博士学位/硕士学位”栏目下载研究生学位申请有关材料。
河南工业大学博士学位申请要求及相关材料,下载地址：https://gradstu.haut.edu.cn/info/1114/2796.htm
河南工业大学硕士学位申请要求及相关材料，下载地址：https://gradstu.haut.edu.cn/info/1112/2588.htm
河南工业大学研究生院
2020年5月12日
