各学院：
本学期为2025-2026学年第1学期，为确保研究生教育教学各项工作顺畅、有序开展，现就开学后需完成的有关工作通知如下：
一、2025级研究生培养方案修制定
各学院按上学期期末所发文件《关于修制定2025级研究生培养方案的通知》要求，按时完成2025级研究生培养方案修制定工作，培养方案修订如有专家论证意见的，论证意见纸质版请于第1周周五下午5:00（9月5日）前交至研究生院培养科。
培养方案提交后自行提出退回的（不包括审核打回），需提交退回修改的书面情况说明与专家论证报告。
二、2025级硕士研究生师生互选
经今年上半年硕导招生资格审核通过并公示的导师，具备招收2025级硕士研究生资格（名单详见研究生院网页相关公示内容）。请各学院依据公示名单通过研究生管理系统开展2025级硕士研究生师生在线互选工作。2025级硕士研究生师生在线互选工作截止时间为：第3周周五（9月19日）。
三、2025级研究生培养计划制定
导师应对照本学科、本专业最新版2025级研究生培养方案，并针对学生的发展与需要，认真慎重地指导学生制定研究生培养计划，学院需加强新生培养计划的审核。2025级研究生培养计划在研究生管理系统内提交截止时间为：第3周周六（9月20日）。
四、本学期系统内排课
各学院做好新学期上课工作安排，依据《河南工业大学研究生课程教学管理办法》（河工大政研〔2023〕8号）第三章第十二条之规定：选课人数少于3人，原则上不开课（专业招生人数少于3人的除外）。本学期研究生管理系统内排课截止时间为：第1周周日（9月7日）。
五、系统内报到注册
根据中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》第三章学籍管理第十二条与《河南工业大学研究生学籍管理规定》（河工大政研〔2024〕3 号）第二章入学与注册第四条、第八条之规定，各学院做好本学期研究生的报到注册工作。研究生管理系统内学生注册截止时间为：第3周周一（9月15日）。
六、研究生新生入学资料领取与入学教育
请各学院到研究生院培养科领取四项材料：
1.学籍信息登记表（研究生新生 一式两份/人）
2.学术报告卡（研究生新生 1份/人一）
3.研究生手册（研究生新生 1本/人）
4.研究生工作手册（教师用 10本/学院）
各学院领取材料后，在研究生新生报到入校后及时发放给学生，并按学校时间要求，有序安排研究生新生的入学教育，组织研究生新生认真学习2025版《研究生手册》。
《学籍信息登记表》要求学生黑色签字笔手填，不得涂改，贴近期登记照，日期如实填写为入校后的时间。各学院统一收齐后到研究生院申请盖章。此项工作自今年起严格执行新生报到入校后完成填写基础信息并盖章，无特殊原因学生毕业期间不再以学院为单位成批补办。盖章截至时间为：第5周周二（9月30日）。四项材料领取截至时间为：第1周周五下午5:00（9月5日）。
七、授课计划填报工作
各研究生课程任课教师根据最新版课程教学大纲认真细致地进行授课计划的编写，仔细核对课表，并在研究生管理系统内填报本学期研究生课程授课计划，未填报授课计划期末将无法在系统内录入成绩。系统内已经设置了可以继承上次填报的授课计划内容。授课计划录入截止时间为：第5周周二（9月30日）。
八、2025级研究生入学资格审查
1.2025级研究生放弃与保留入学资格学生情况统计
支教团计划录取的2025级研究生新生需保留入学资格的，以及放弃入学资格等特殊情况的，各学院经统计核实后，提交《**学院2025级研究生放弃入学资格与保留、恢复学籍学生情况说明》（模板见附件1），电子版与纸质版交至研究生院培养科，此项工作截止时间为：第3周周五下午5:00（9月19日）。
2.2025级研究生入学资格审查
各学院根据学校相关规定，认真开展新生入学资格审查工作，此工作主要包括三项：1.入学照片采集与比对（采集时间第2周周四9月11日，各学院采集时间安排请注意后续通知）；2.进行相关科目笔试或面试复测；3.入学材料核验。请各学院依据文件要求提交《**学院2025级硕士/博士研究生新生入学材料统计表》（样表下载方式见下面截图）。此统计表电子版与纸质版交至研究生院培养科，此项工作截止时间为：第5周周二下午5:00（9月30日）。
九、其他上学期未完成的教学工作
各学院自查上学期课程成绩录入、学生评价、新遴选各类导师系统内信息完善度等教学工作的完成情况。如新增退休导师并无指导在校研究生的，在岗状态要及时修改，确保学校正式聘任的导师在系统内信息填报的完整性，为本年度高基数据统计与各类报表数据统计做好准备。上学期教学工作缺漏情况将和学院年终考核挂钩，请尽快办理完结，查缺补漏截止时间为：第5周周二（9月30日）。
以上工作内容需提交电子版的，请发至邮箱：yjspyk@haut.edu.cn
纸质版请交至研究生院培养科：行政楼B412。
注：上述各项工作要求在结点前完成（见下表），完成情况将与学院年终考核情况挂钩。未按时完成的，请相关老师向学院递交情况说明一式两份，学院主管领导签字并加盖学院公章，一份交至研究生院办理相关手续。
表 2025-2026学年第1学期开学工作安排
附件1：《**学院2025级研究生放弃与保留入学资格学生情况说明》
附件2：《2025-2026学年第1学期校历》 研究生院
2025年9月1日
